Skip to content
polar-commerce
← Wiedza

OSS Shopify — One Stop Shop dla polskich sprzedawców

Jak działa OSS (One Stop Shop) na Shopify. Rozliczanie VAT w UE z jednego miejsca.

Mateusz Śnieżek, Shopify Expert

OSS (One Stop Shop) to system uproszczonego rozliczania VAT w Unii Europejskiej. Dla polskich sprzedawców na Shopify to klucz do legalnej sprzedaży cross-border bez rejestracji VAT w każdym kraju UE.

Czym jest OSS?

Od 1 lipca 2021 roku system OSS zastąpił wcześniejsze progi sprzedaży wysyłkowej. Zamiast rejestrować się jako podatnik VAT w każdym kraju UE, do którego sprzedajesz, możesz rozliczać VAT w jednym miejscu — w kraju siedziby firmy (Polska).

Kiedy musisz korzystać z OSS?

Obowiązek dotyczy Cię, gdy:

  • Sprzedajesz towary do konsumentów (B2C) w innych krajach UE
  • Łączna wartość sprzedaży cross-border przekracza 10 000 EUR rocznie (wszystkie kraje łącznie)
  • Prowadzisz sprzedaż na odległość wewnątrzunijną

    • Poniżej progu 10 000 EUR możesz naliczać polski VAT. Po przekroczeniu — musisz naliczać stawkę VAT kraju docelowego.

    Jak działa OSS w praktyce?

  • Rejestracja — w polskim urzędzie skarbowym przez e-Deklaracje
  • Naliczanie VAT — Shopify automatycznie nalicza stawkę VAT kraju dostawy
  • Deklaracja kwartalna — składasz jedną deklarację VAT OSS w Polsce
  • Płatność — jedna wpłata do polskiego urzędu, który rozdziela VAT między kraje

    • Konfiguracja OSS na Shopify

    Krok 1: Rejestracja w OSS

  • Złóż VIU-R (zgłoszenie rejestracyjne) w urzędzie skarbowym
  • Otrzymasz potwierdzenie rejestracji
  • Obowiązek składania deklaracji kwartalnych (VIU-DO)

    • Krok 2: Konfiguracja Shopify

  • Settings → Taxes and duties
  • Włącz "Charge tax based on customer's country"
  • Shopify automatycznie ustawi stawki VAT per kraj UE:

    • - Niemcy: 19%

    - Francja: 20%

    - Szwecja: 25%

    - Włochy: 22%

    - itd.

    Krok 3: Wyświetlanie cen

    Wybierz strategię cenową:

  • Ceny brutto (z VAT) — rekomendowane dla B2C
  • Ceny netto (+ VAT) — przy różnych stawkach cena końcowa różni się per kraj
  • Shopify Markets pozwala ustalać ceny per rynek indywidualnie

    • Stawki VAT w UE (2026)

    KrajStawka standardowa
    Polska23%
    Niemcy19%
    Francja20%
    Włochy22%
    Hiszpania21%
    Holandia21%
    Szwecja25%
    Dania25%
    Czechy21%

    Deklaracja kwartalna OSS

    Terminy składania VIU-DO:

  • Q1 (sty-mar): do 30 kwietnia
  • Q2 (kwi-cze): do 31 lipca
  • Q3 (lip-wrz): do 31 października
  • Q4 (paź-gru): do 31 stycznia

    • W deklaracji podajesz sprzedaż per kraj, stawkę VAT i kwotę podatku.

    OSS a Shopify Markets

    Shopify Markets i OSS działają razem:

  • Markets nalicza poprawny VAT per kraj
  • Raporty Shopify pomagają wypełnić deklarację OSS
  • Ceny w lokalnych walutach z poprawnym VAT

    • Podsumowanie

    OSS to must-have dla polskich sprzedawców na Shopify prowadzących sprzedaż cross-border w UE. Rejestracja jest prosta, a Shopify automatyzuje naliczanie VAT. Potrzebujesz pomocy z konfiguracją? Sprawdź nasze usługi.