PolarConnect to usługa integracji i dedykowanych aplikacji dla sklepów Shopify. Spinamy Twój sklep z resztą firmy: systemem ERP, magazynem (WMS), fakturowaniem, CRM, kurierami i marketplace. Dane krążą automatycznie przez API, bez ręcznego przeklejania zamówień. Efekt: mniej błędów, szybsza wysyłka i jeden spójny stan magazynu dla wszystkich kanałów.

Dla kogo i jaki problem rozwiązujemy

Ręczne przepisywanie zamówień zjada zespół. Ktoś codziennie przekleja zamówienia z Shopify do magazynu, fakturowania i systemu kurierskiego. Każda taka godzina to koszt i ryzyko literówki.

Stany magazynowe nigdy się nie zgadzają. Sklep pokazuje co innego niż magazyn i marketplace, więc sprzedajesz to, czego nie masz, albo blokujesz to, co leży na półce.

Brakuje aplikacji, która robi dokładnie to, czego potrzebujesz. Gotowe aplikacje ze Shopify App Store nie obsługują Twojego procesu, a prowizoryczne obejścia tworzą kolejne problemy, zamiast je rozwiązywać.

Co obejmuje usługa

• Integracja z ERP — dwukierunkowa synchronizacja zamówień, produktów, cen i stanów między Shopify a Twoim systemem ERP (m.in. Comarch, Subiekt, enova i inne).

• Integracja z magazynem (WMS) i fulfillmentem — automatyczne przekazywanie zamówień do magazynu oraz zwrotne aktualizacje statusów i dostępności.

• Fakturowanie i księgowość — automatyczne wystawianie faktur i paragonów oraz przekazywanie dokumentów sprzedaży do systemu fakturującego.

• Kurierzy i etykiety wysyłkowe — spięcie z firmami kurierskimi i brokerami (etykiety, numery śledzenia, statusy doręczenia odsyłane do klienta).

• Marketplace — synchronizacja oferty, stanów i zamówień z Allegro, Amazonem i innymi kanałami sprzedaży, tak by magazyn liczył się raz dla wszystkich kanałów.

• CRM i marketing — przepływ danych o klientach i zamówieniach do CRM oraz narzędzi marketingowych (np. Klaviyo), żeby segmentacja działała na świeżych danych.

• Dedykowane aplikacje Shopify (custom apps) — budujemy prywatne aplikacje pod Twój proces, gdy żadna gotowa apka go nie obsługuje.

• Praca na API i webhookach — integracje oparte na Shopify Admin API i webhookach, z obsługą błędów, ponawianiem i logami, żeby przepływ danych był niezawodny.

Jak pracujemy

• Mapujemy proces. Spisujemy, jakie masz systemy, gdzie dane się zatrzymują i które przepływy realnie bolą — zanim cokolwiek napiszemy.

• Projektujemy architekturę integracji. Ustalamy, co jest źródłem prawdy dla stanów i zamówień, w którą stronę idzie synchronizacja i gdzie systemy łączą się przez API.

• Budujemy i testujemy na środowisku testowym. Wdrażamy integrację lub aplikację i sprawdzamy ją na realnych przypadkach (także brzegowych), zanim ruszy produkcja.

• Wdrażamy na żywo i pilnujemy. Uruchamiamy na sklepie produkcyjnym, monitorujemy logi i poprawiamy to, co ujawni pierwszy ruch.

• Utrzymujemy i rozwijamy. Zostajemy do dyspozycji przy zmianach w systemach, nowych kanałach i kolejnych usprawnieniach.

Efekty i dlaczego Polar

Koniec ręcznej roboty. Zamówienia, faktury i stany przepływają automatycznie — zespół przestaje przepisywać dane i odzyskuje czas na sprzedaż.

Jeden spójny stan magazynu. Shopify, magazyn, ERP i marketplace pokazują to samo, więc nie sprzedajesz produktów, których nie masz.

Mniej błędów, szybsza wysyłka. Automatyzacja usuwa literówki i przestoje na styku systemów — zamówienia trafiają do wysyłki szybciej.

Rozwiązania szyte na miarę. Gdy gotowa apka nie wystarcza, budujemy dedykowaną aplikację pod Twój konkretny proces, a nie prowizoryczne obejście.

Dlaczego Polar-Commerce. Jesteśmy agencją Shopify z Wrocławia z oceną 5.0 na Clutch i 30+ obsłużonymi markami Shopify (m.in. Osana, Kitsune Performance, Petite Pants, ARMGATES, JF Pisarczyk 1925, Ludism, BOOSO). Pracujemy na API Shopify i znamy realia polskiego e-commerce — ERP, fakturowanie, kurierów i marketplace.

Powiązane usługi i wiedza

Spinasz nowy sklep z resztą firmy od podstaw? Zacznij od wdrożenia Shopify. Po starcie warto zaplanować stałą opiekę nad sklepem i jego integracjami w ramach rozwoju i utrzymania sklepu Shopify, a gdy zoptymalizowany przód sklepu ma działać na tych samych, spiętych danych, sprawdź landing page i CRO dla Shopify.

Jeśli chcesz zrozumieć, jak struktura i dane sklepu wpływają na konwersję, przeczytaj kompletny przewodnik o landing page i CRO. A żeby zaplanować rozwój sklepu — w tym automatyzacje i integracje — w skali roku, sięgnij po 12-miesięczny roadmap CRO.

FAQ

Z jakimi systemami integrujecie Shopify?

Integrujemy Shopify z systemami ERP (m.in. Comarch, Subiekt, enova), magazynowymi (WMS) i fulfillmentem, systemami fakturowania i księgowości, CRM, narzędziami marketingowymi (np. Klaviyo), firmami kurierskimi oraz marketplace, jak Allegro i Amazon. Jeśli system ma API, zwykle da się go spiąć.

Czym różni się integracja od dedykowanej aplikacji (custom app)?

Integracja łączy Shopify z istniejącym, zewnętrznym systemem i synchronizuje między nimi dane. Dedykowana aplikacja (custom app) to oprogramowanie, które budujemy od zera pod Twój proces — wtedy, gdy żadne gotowe narzędzie ze Shopify App Store nie pokrywa potrzeby.

Czy zamówienia i stany magazynowe będą się synchronizować automatycznie?

Tak. Integracje budujemy na API Shopify i webhookach, więc zamówienia trafiają do magazynu i fakturowania, a stany magazynowe wracają do sklepu i na marketplace automatycznie, bez ręcznego przeklejania.

Czy zajmujecie się utrzymaniem integracji po wdrożeniu?

Tak. Po uruchomieniu monitorujemy logi i działanie przepływów, reagujemy na zmiany w połączonych systemach i rozwijamy integracje o nowe kanały oraz usprawnienia w miarę rozwoju sklepu.

Pokaż nam, gdzie utykają Twoje zamówienia

Opisz swój proces i systemy, a podpowiemy, co spiąć w pierwszej kolejności, żeby zniknęła ręczna robota. Porozmawiajmy o projekcie, napisz na hello@polar-commerce.com lub zadzwoń: +48 690 635 607.